Compose: Actions "Send Message" transmits your e-mail message to the recipient(s). Make sure you want to send your message as this action is final and cannot be reversed. "Save Draft" places an unfinished message in a drafts mailbox, accessible through any folder list. You can then finish the message later by switching to the drafts mailbox, clicking on the saved message to open it, and then clicking on "Resume". Entering a Subject in the e-mail before saving as a draft will allow you to more easily identify later which message you want to resume within the drafts mailbox. "Cancel Message" drops the compose message in progress and, if composing in a non-popup window, returns you to the last mailbox you were viewing. Viestin kirjoitus: Profiili Profiili Lähetysprofiili on mahdollista valita alasvetolistasta. Listassa näkyy ne profiilit, jotka olet aikaisemmin määritellyt Asetukset->Omat tiedot. Viestin kirjoitus: Vastaanottaja Vastaanottaja Kirjoita tähän viestin vastaanottajan sähköpostiosoite. Jos viestillä on useita vastaanottajia, niin erota osoitteet toisistaan pilkulla. Minkä tahansa muun merkin käyttäminen erottimena aiheuttaa vikatilanteen ja virheilmoituksen. Viestin kirjoitus: Kopio Kopio Kirjoita tähän sähköpostiosoite, johon lähetetään kopio viestistä. Jos viestistä lähetetään kopio usealle vastaanottajalle, niin erota osoitteet toisistaan pilkulla. Minkä tahansa muun merkin käyttäminen erottimena aiheuttaa vikatilanteen ja virheilmoituksen. Kopio lähetetään yleensä niille vastaanottajille, jotka eivät ole viestin suoranaisia vastaanottajia, mutta voivat tarvita tai olla kiinnostuneita viestissä olevista tiedoista. Muistathan että vastaanottaja näkee kaikki ne osoitteet, jotka ovat viestin vastaanottajina tai joille viestistä on lähetetty kopio. Viestin kirjoitus: Piilokopio Piilo Kirjoita tähän sähköpostiosoite, johon lähetetään piilokopio viestistä. Jos viestistä lähetetään piilokopio usealle vastaanottajalle, niin erota osoitteet toisistaan pilkulla. Minkä tahansa muun merkin käyttäminen erottimena aiheuttaa vikatilanteen ja virheilmoituksen. Piilokopio lähetetään yleensä niille vastaanottajille, jotka eivät ole viestin suoranaisia vastaanottajia, mutta voivat tarvita tai olla kiinnostuneita viestissä olevista tiedoista. Viestin varsinaiset vastaanottajat eivät näe kenelle viesti on mennyt piilokopioina. Vain viestin lähettäjä tietää kenelle kaikille viesti on lähetetty. Viestin kirjoitus: Otsikko Otsikko Kirjoita tähän viestin otsikko. Viestin otsikko on parasta pitää lyhyenä ja yksinkertaisena mutta kuitenkin kuvaavana. Otsikko voi auttaa oikean viestin löytämisessä ja myös muistuttaa sinua mistä viestissä oli kyse. Muista myös että viestin "Vastaa" tai "Välitä eteenpäin" toiminnoissa viestin otsikko kopioidaan uuteen viestiin siten että viesteistä näkee mitkä kuuluvat samaan "säikeeseen". Jos viestin aihe muuttuu alkuperäisesti otsikosta, niin kannattanee vaihtaa myös viestin otsikkoa. Compose: Spell Check This action may not be available if your administrator has disabled it. Click "Spell Check" to check your spelling. Incorrectly spelled words will be indicated in red and will be underlined; clicking on this word will reveal a list of suggested replacements. Click on a replacement word to replace in your original message, or click anyhere else to close the popup. When done spell checking, click on the "Resume Editing" button to continue editing your message. Compose: Save Sent Mail This action may not be available if your administrator has disabled it. To keep a copy of the message you send, activate the checkbox next to "Save". The destination mailbox will default to the mailbox selected for this purpose under "Options->Personal Information->Identities". Your administrator may also allow selection of an alternate sent mail destination chosen via a drop-down list located next to this option. Saving copies of important e-mails you send could be useful for record keeping of what was discussed. This feature can be activated by default by going to "Options->Personal Information->Edit your identities". In your options you can also setup maintenance tasks that empty or rename these sent mail mailboxes periodically. You may not want to save every e-mail since you could have problems with your disk storage quota being used up quickly, especially when you send large attachments. A mailbox with full storage quota will not be able to receive new incoming e-mail. Viestin kirjoitus: Prioriteetti Prioriteetti Tämä asettaa lähtevän viestin "X-Priority" -otsakkeen. "X-Priority" -otsakkeen käytöstä ei ole varsinaista standardia, mutta ainakin Netscape, Mozilla, Opera ja Outlook käyttävät tätä kenttää. Jos ohjelma ei tue otsaketta, niin ne vain jättävät sen huomiotta. Suodattimet: Muokkaa suodatinsääntöjä Muokkaa suodatinsääntöjäsi Napsauta "Muokkaa suodattimia" päästäksesi sivulle, jossa voit lisätä, poistaa ja muokata käytössä olevia suodatinsääntöjä. Suodattimet: Muokkaa mustaa listaa Muokkaa mustaa listaa Napsauta "Muokkaa mustaa listaa" päästäksesi sivulla, jossa voit lisätä, poistaa ja muokata listaa niistä sähköpostiosoitteista, joista et ota vastaan sähköpostia. Suodattimet: Muokkaa sallittujen listaa Muokkaa sallittujen listaa Napsauta "Muokkaa sallittujen listaa" päästäksesi sivulla, jossa voit lisätä, poistaa ja muokata listaa niistä sähköpostiosoitteista, joista otat AINA vastaan sähköpostia. Suodattimet: Suodatus sisäänkirjautuessa Suodata viestit sisäänkirjautumisen yhteydessä. Kun valitset tämän asetuksen, niin suodattimet ajetaan aina kun kirjaudut sisään IMP-ohjelmaan. Suodattimet: Suodata päivityksen yhteydessä Suodata viestit kun INBOX postikansioa päivitetään. Kun valitset tämän asetuksen, niin suodattimet ajetaan aina kun INBOX:a päivitetään. Suodattimet: Suodata mitä tahansa postikansioa Käytä suodattimia mihin kansioon tahansa. Käytä tätä asetusta jos haluat käyttää suodattimia mihin kansioon tahansa. Yleensä suodattimia käytetään vain niihin kansioihin, joihin tulee uusia viestejä kuten INBOX. Jos tämä asetus on valittuna, niin "Suodata viestit" -ikoni tulee kaikkien kansioiden kansionäkymiin ja voit käyttää näissäkin kansioissa määrittelemiäsi suodattimia. HUOMIO: Suodattimien käyttö muissa kuin INBOX kansiossa voi aiheuttaa omituisia lopputuloksia (esimerkiksi: suodatin voi aiheuttaa sen että viestejä kopioidaan samasta kansiosta samaan kansioon) tai ei-toivottuja lopputuloksia (esimerkiksi: viestejä voi siirtyä tai kadota, jos uusia suodattimia on tullut käytöön sen jälkeen kun viestit on talletettu kansioon). PGP: Liitä julkinen avain Liitä julkinen avain Jos tämä toiminto on valittuna ja jos sinulla on julkinen PGP-avain, niin se liitetään lähteviin viesteihin. Voit asettaa oletustoiminnon PGP Asetukset näkymästä. PGP: Validate PGP Public Keys When Replying Validate PGP Public Keys When Replying If set, and PGP encryption is used by default for composing messages, IMP will verify that it can access all recipients' public keys when the reply is first created. This has the disadvantage that it may cause a delay in opening the reply window. However, it has the advantage of informing you immediately if you will be able to correctly send the encrypted message to all recipients immediately. Kirjoitus: Salausasetukset Ei salausta Lähetä viesti ilman salausta (selväkielisenä). PGP-salattu viesti Käyttämällä tätä asetusta voit salata lähtevän viestin käyttäen PGP-ohjelmaa ja vastaanottajan julkista avainta. PGP-salatun viestin voi lähettää vain ja ainoastaan yhdelle vastaanottajalle. Sinulla pitää olla vastaanottajan julkinen avain talletettuna osoitekirjaan tai et voi lähettää salattua viestiä. Jos viestin lähetys ei onnistu sittenkään ja saat virheilmoituksen, niin tarkista että julkisessa avaimessa oleva sähköpostiosoite on sama kuin vastaanottajan sähköpostiosoite. Kun salaus on onnistunut, niin salattu tieto liitetään lähtevään viestiin. PGP-allekirjoita viesti Käyttämällä tätä asetusta voit sähköisesti allekirjoittaa lähtevän viestin käyttäen PGP-ohjelmaa ja vastaanottajan julkista avainta. Jos et ole jo antanut salasanatekstiäsi, niin aukeaa erillinen ikkuna jossa sinua pyydetään antamaan salasanatekstisi. Vastaanottajalla pitää olla talletettuna sinun julkinen avaimesi, jotta hän voi tarkistaa viestisi eheyden. PGP-salaa ja allekirjoita viesti Käyttämällä tätä asetusta voit sähköisesti allekirjoittaa salata lähtevän viestin käyttäen PGP-ohjelmaa. Katso tarkemmat tiedot kohdista "PGP-salattu viesti" ja "PGP-allekirjoita viesti". S/MIME-salaa viesti Tämän toiminto salaa viestin käyttämällä S/MIME-tekniikkaa, vastaanottajan varmennetta ja sitten lähettää sen. Vastaanottajan varmenne pitää olla tallettettuna osoitekirjaan tai muuten tätä toimintoa ei voi käyttää. Jos varmenne on tallettu osoitekirjaan ja silti käytössä tulee virheitä, niin tarkasta ensin, että vastaanottajan osoite on sama kuin mikä on tallettu osoitekirjaan. Salattu viesti lähetetään liitetiedostona. S/MIME-allekirjoita viesti Tämän toiminto allekirjoittaa viestin sähköisesti käyttämällä S/MIME-tekniikkaa ja omaa varmennettasi. Jos et ole istunnon aikana antanut varmenteesi salasanatekstiä, niin sitä tullaan kysymään ennen viestin lähetystä. S/MIME-salaa ja allekirjoita viesti Tämä toiminto ensin sähköisesti allekirjoittaa viestin ja sitten salaa viestin. Katso tarkemmat tiedot kohdista "S/MIME-salaa viesti" ja "S/MIME-allekirjoita viesti". PGP: Yleiskuva Mikä on PGP? PGP on ohjelma, joka on kehitetty turvaamaan tiedonsiirtoa esimerkiksi sähköpostissa ja tiedon turvallista talletusta. Ohjelmaa voidaan käyttää salaamaan tietoa ja sillä voi tehdä sähköisiä allekirjoituksia. IMP käyttää GnuPG (Gnu Privacy Guard) ohjelmaa tähän tarkoitukseen. Käytä PGP-toimitoa. Jos tämä asetus on valittuna, niin voit luoda tai katsoa henkilökohtaisia PGP-avaimia, poistaa tai lisätä osoitekirjaan toisten käyttäjien julkisia avaimia, lukea salattua sähköpostia, tarkistaa sähköpostin sähköisen allekirjoituksen, lähettää salattua sähköpostia tai sähköisesti allekirjoittaa lähtevän sähköpostin. PGP: Asetukset - Liitä julkinen avain Asetukset - Liitä julkinen avain Jos tämä asetus on valittuna ja jos sinulla on olemassa julkinen PGP-avain, niin se liitetään oletuksena kaikkiin lähteviin viesteihin. PGP: Julkisen avaimen hallinta Yleiskuva Listaa osoitekirjastasi kaikki ne käyttäjät, joiden julkinen PGP-avain on talletettuna osoitekirjaasi. Nämä käyttäjät muodostavat joukon, jolle voit lähettää salattua sähköpostia tai tarkistaa heidän lähettämänsä sähköisesti allekirjoitetun sähköpostin allekirjoituksen. Näytä Näyttää julkisen PGP-avaimen erillisessä ikkunassa. Tarkemmat tiedot Näyttää tarkempia tietoja julkisesta PGP-avaimesta. Poista Poistaa julkisen avaimen osoitekirjastasi. PGP: Julkisen avaimen hallinta - Tuonti Tuo julkisia avaimia Tästä painikkeesta aukeaa ikkuna, johon voi tuoda julkisen PGP-avaimen. Voit kopioida ja liittää avaimen tekstikenttään tai jos sinulla on avaintiedostoja paikallisella tietokoneella, niin voit tuoda sen suoraan. Jos avain on kelvollinen, niin se lisätään osoitekirjaasi ja ikkuna sulkeutuu. Jos avain ei ollut kelvollinen, niin näkyviin tulee virheilmoitus, jossa selvitetään mikä avaimessa oli vikana. PGP: Henkilökohtaisten avainten hallinta Yleiskuva Jos haluat sähköisesti allekirjoittaa tai vastaanottaa salattuja sähköpostiviestejä, niin sinulla pitää olla oma henkilökohtainen julkinen/salainen PGP-avainpari. Julkinen avaimesi Julkinen avaimesi tulee olla saatavilla kaikille niille henkilöille, joiden kanssa haluat kommunikoida salatusti siten että vain SINÄ voit avata sinulle tulleet viestit. Lisäksi sinun tulee laittaa avain saataville siten että ne, joille lähetät sähköisesti allekirjoitettuja viestejä voivat tarkistaa allekirjoituksesi. Salainen avaimesi Salainen avain tarvitaan siihen että voisit purkaa sellaisen viestin, joka on salattu käyttäen julkista avainta. Lisäksi salaista avainta tarvitaan, jos haluat sähköisesti allekirjoittaa sähköpostiviestejä. Salainen avaimesi on suojattu niihin luonnin yhteydessä liitetyllä salasanatekstillä. Jos haluat käyttää sellaisia toimintoja, jotka käyttävät salaista avaintasi, niin silloin IMP kysyy sinulta tätä salasanateksti. Sinun ei tarvitse kirjoittaa salasanateksti kuin kerran yhden istunnon aikana - IMP muistaa annetun salasanatekstin siihen saakka kunnes kirjaudut ulos (Muista siis aina kirjautua ulos!). PGP: Henkilökohtaisten avainten hallinta - Julkinen avain Näytä Avaa uuden ikkunan jossa näkyy sinun julkinen PGP-avain. Tarkemmat tiedot Näyttää tarkempia tietoja julkisesta PGP-avaimestasi. PGP: Henkilökohtaisten avainten hallinta - Salainen avain Anna salasanateksti Avaa erillisen ikkunan, jossa kysytään salasanatekstiä. Jos annat oikean salasanatekstin, niin IMP tallettaa tämän tiedon ja se on voimassa istunnon päättymiseen saakka. Poista salasanateksti Poistaa IMP-ohjelman muistista talletetun salasanateksti - tämän jälkeen jos salaista avainta tarvitaan johonkin toimintoon, niin se kysytään sinulta uudestaan. Näytä Avaa uuden ikkunan jossa näkyy salainen PGP-avaimesi. ÄLÄ KOSKAAN LÄHETÄ TÄTÄ AVAINTA KENELLEKKÄÄN - tämä toiminto on vain sitä varten että voit viedä ja käyttää avainta jossakin toisessa ohjelmassa. Tarkemmat tiedot Näyttää tarkempia tietoja salaisesta PGP-avaimestasi. PGP: Henkilökohtaisten avainten hallinta - Poista Poista henkilökohtaiset avaimet Napauttamalla tätä painiketta voit poistaa julkinen/salainen PGP-avainparisi IMP-ohjelman asetuksista. PGP: Luo henkilökohtainen avain - Nimi Nimi Nimi, jonka haluat sisällyttää henkilökohtaisiin avaimiisi. Pakollinen kenttä. PGP: Luo henkilökohtainen avain - Kommentti Kommentti Kommentti, joka haluat sisällyttää henkilökohtaisiin avaimiisi. Vapaaehtoinen kenttä. PGP: Luo henkilökohtainen avain - Sähköpostiosoite Sähköpostiosoite Sähköpostiosoite, jonka haluat liittää henkilökohtaisiin avaimiisi. Pakollinen kenttä. PGP: Luo henkilökohtainen avain - Salasanateksti Salasanateksti Salasanateksti käytetään suojaamaan ja salaamaan henkilökohtaiset avaimesi. Tämä pitää olla VÄHINTÄÄN 6 merkkiä pitkä, EI SAA olla sama kuin mihinkään palveluun käyttämäsi salasana, ei tulisi olla sanakirjasta löytyvä sana ja tulisi sisältää sekä numeroita että kirjaimia. Varmuuden vuoksi sinun pitää kirjoittaa salasanateksti kahteen kertaan. Pakollinen kenttä. PGP: Luo henkilökohtainen avain - Toiminnot Luo avaimet Luo ja tallettaa henkilökohtaisen julkinen/salainen avainparin. Tuo avainpari Tästä painikkeesta aukeaa ikkuna, johon voi tuoda julkisen/salaisen avainparin. Voit kopioida ja liittää PGP-avainparin tekstikenttään tai jos sinulla on avaimet tiedostoina paikallisella tietokoneella, niin voit tuoda ne suoraan. Jos avaimet ovat kelvolliset, niin ne lisätään asetuksiisi ja ikkuna sulkeutuu. Jos avaimet eivät olleet kelvollisia, niin näkyviin tulee virheilmoitus, jossa selvitetään mikä avaimissa oli vikana. S/MIME: Yleiskuva Mikä on S/MIME? S/MIME on julkiseen ja salaiseen avaimeen perustuva avoin ja yhteensopiva järjestelmä, jonka avulla voi muodostaa sähköisiä allekirjoituksia, salata viesti ja suojata viestin eheys. S/MIME avulla voit salata viestit siten että vain viestin lähettäjä ja vastaanottaja voi sen lukea. Voit myös sähköisesti allekirjoittaa viestin, jolloin vastaanottaja voi tarkistaa että viesti on tullut juuri sinulta ja sitä ei ole muutettu matkalla. Yhdistämällä salaus ja sähköinen allekirjoitus voidaan taata viestin eheys ja se että kukaan muu kuin vastaanottaja ei pääse lukemaan viestiä. Käytä S/MIME-toimintoa Jos tämä asetus on valittuna, niin voit tuoda ohjelmaan henkilökohtaiset S/MIME-avaimet, lukea salattuja viestejä, tarkistaa sähköisiä allekirjoituksia ja voit kirjoittaa ja lähettää sähköisesti allekirjoitettuja salattuja viestejä. S/MIME: Henkilökohtaiset avaimet Yleiskuva Jos haluat lisätä viesteihin sähköisen allekirjoituksen tai salata viestejä, niin sinulla pitää olla julkinen/salainen S/MIME-avainpari. S/MIME: Tuo henkilökohtaiset varmenteet Tuo henkilökohtaiset varmenteet Voit henkilökohtaiset varmenteesti, jos ne ovat PKCS #12 muodossa. PKCS #12 muotoa käytetään yleisesti avainten viennissä esimerkiksi selaimista (esim. Internet Explorer, Firefox) tai jos avaimet halutaan viedä käyttöjärjestelmästä (esim. Windows XP). Jos avainmet ovat kelvolliset, niin ne lisätään asetuksiisi ja ikkuna sulkeutuu. Jos avaimet eivät olleet kelvollisia, niin näkyviin tulee virheilmoitus, jossa selvitetään mikä avaimissa oli vikana. S/MIME: Poista henkilökohtainen varmanne Poista henkilökohtainen varmenne Poistaa henkilökohtaisen varmenteen asetuksistasi. Tämän jälkeen et voi enää S/MIME-allekirjoittaa viestejä tai lukea sinulle osoitettuja S/MIME-salattuja viestejä. S/MIME: Julkisten avaimien hallinta S/MIME: Julkisten avaimien hallinta Voit hallinnoida julkisten S/MIME-avainten listaa. Näytä Näyttää julkisen avaimen raakatekstiversiona. Tarkemmat tiedot Näyttää julkisen avaimen tarkemmat tekniset tiedot. Poista Poistaa valitun julkisen avaimen. Kun poistat jonkun käyttäjän julkisen avaimen, niin et voi enää lähettää hänelle salattuja viestejä. Tulostus Tulosta viesti Tulostaaksesi katselemasi viestin, napsauta viestin alussa tai lopussa olevaa "Tulosta" -linkkiä. Viesti aukeaa uuteen ikkunaan tulostettavassa muodossa. Riippuen käytetystä selaimesta ja käyttöjärjestelmästä, niin sinulle pitäisi aueta tulostusdialogi. Jos dialogia ei tule, niin valitse selaimen "Tiedosto" -alasvetovalikosta toiminto "Tulosta". Lajittelu ja säikeet Lajittelu Voit järjestää viestit eri sarakkeiden mukaan napauttamalla sarakkeen otsikkoa. Voit lajitella ne nousevaan tai laskevaan järjestykseen napauttamalla sarakkeen otsikon vieressä olevaa nuolenpään kuvaa. Säikeet Jos haluat järjestää viestit keskustelusäikeen mukaan, niin napsauta [Keskustelusäie] -linkkiä Otsikkosarakkeessa. Kun haluat palauttaa järjestyksen otsikon mukaiseksi, niin napsauta [Otsikko] linkkiä otsikkosarakkeessa. Asetukset: Ylläpitotoimet: Nimeä kuukausittain uudestaan lähetettyjen viestien kansiot Laita tämä asetus päälle, jos haluat kuukausittain nimetä uudelleen lähetettyjen viestien kansiot, niin kansiot nimetään uudestaan kuukauden alussa. Kansioiden uuteen nimeen lisätään kuukausi ja vuosi ja samalla luodaan myös uusi lähetettyjen viestien kansio. Asetukset: Ylläpitotoimet: Poista kuukausittain lähetettyjen viestien kansio - # kansiota pidetään tallessa Jos poistat lähetettyjen viestien kansioita kuukausittain, niin kuinka monta vanhaa kansiota haluat pitää tallessa. Kaikki ne lähetettyjen viestien kansiot poistetaan, jotka ovat vanhempia kuin valittu määrä kuukausia. Asetukset: Ylläpitotoimet: lähettyjen viestien tyhjennysväli Jos lähetettyjen viestien kansiota tyhjennetään, niin tässä asetuksessa voit määritellä millaisin väliajoin kansiosta tyhjennetään vanhat viestit. Asetukset: Ylläpitotoimet: Tyhjennä lähetetyjen viestien kansio Jos tyhjennät lähetettyjen viestien kansiot automaattisesti, niin kuinka vanhat viestit kansiosta pitäisi poistaa. Asetukset: Ylläpitotoimet: Poista kuukausittain liitetyt liitetiedostot - # kuukauta vanhemmat Jos poistat liitetiedostoja kuukausittain, niin kuinka monta kuukautta vanhemmat liitetiedostot poistetaan? Jos jokin liite on tätä vanhempi, niin se poistetaan. Asetukset: Ylläpitotoimet: Tyhjennä roskakori väliajoin Jos tyhjennät roskakorikansiota automaattisesti, niin miten usein se pitäisi tyhjentää. Asetukset: Ylläpitotoimet: Tyhjennä roskakori viestien ikä Jos tyhjennät roskakorikansiota automaattisesti, niin montako päivää vanhemmat viestit tuhotaan automaattisesti. Asetukset: Ylläpitotoimet: Roskapostien poistamisen aikaväli Jos poistat roskapostiviestit automaattisesti, niin kuinka usen kansio pitäisi tyhjentää. Asetukset: Ylläpitotoimet: Poistettavien roskapostiviestien ikä Jos tyhjennät roskapostikansiota automaattisesti, niin kuinka vanhat viestit kansiosta pitäisi poistaa. Asetukset: Viestin kirjoitus: Lainausteksti Tällä asetuksella voit määritellä mikä teksti laitetaan vastausviesteihin ennen lainattua tekstiä. Voit erikoiskoodien avulla laittaa laittaa määrittelytekstiin lisätietoja viestistä, johon olet vastaamassa. Erikoiskoodi koostuu '%'-merkistä ja sitä seuraa aina yksi kirjain tai merkki. Alla on lista, jossa on määritelty käytettävisä olevat erikoiskoodit. %f : Lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite %a : Lähettäjän sähköpostiosoite %p : Lähettäjän nimi %r : RFC 2822 mukainen päivämäärä ja aikavyöhyke %d : Päivämäärä muodossa www, pp kkk VVVV %x : Päivämäärä esitettynä lokalisaation oletustavalla %c : Päivämäärä ja aika esitettynä lokalisaation oletustavalla %m : Message-ID %s : Otsikko %n : Rivinvaihto %% : '%' -merkki Asetukset: Viestin oletusmerkistö Viestin oletusmerkistöä käytetään silloin kun viestin osioihin ei ole merkitty mitään merkistötietoa. RFC 2045 dokumentissä määritellään, että viestit joissa ei ole määritelty merkistötietoa näytetään käyttäen merkistöä 'US-ASCII'. Jotku rikkinäisen sähköpostiohjelmistot lähettävät viestejä siten, että tekstissä on käytetty US-ASCII ulkopuolisia merkkejä, mutta merkistötietoa ei ole määritelty. Tämän arvon voi asettaa siihen merkistöön, mitä yleisesti käytetään paikallisesti. Voit myös valita "Oletus", jolloin käytetään MIME-oletuksia. Asetukset: Pyydä viestin lukukuittausta "Pyydä viestin lukukuittausta" liittää viestin lukukuittauspyynnön (Tunnetaan myös Message Dispositon Notification) kirjoitettavaan viestiin. Kun viesti menee vastaanottajalle, niin häneltä tulee sinulle kuittaus viestin lukemista. Huomaa, että kaikki järjestelmät eivät tue tätä toimintoa tai toiminnon käyttäminen voi olla estetty. Asetukset: Lähetä lukukuittaus "Lähetä lukukuittaus" lähettää lukukuittauksen (Tunnetaan myös Message Disposition Notification) kun avaat sellaisen viestin, jossa on kuittauspyyntö. Oletuksena sinulta kysytään varmistusta ennen lukukuittauksen lähetystä. Asetukset: Poista roskaposti raportoinnin jälkeen Voit jonkun kolmesta asiasta kun olet raportoinut viestin joko roskapostina tai puhtaana. Yksi: Voit valita olla tekemättä mitään - viesti raportoidaan joko roskapostina tai puhtaana, mutta muuten se pysyy muuttumattomana postilaatikossasi. Kaksi: Jos viesti raportoidaan roskapostina, niin viesti poistetaan välittömästi postilaatikostasi. Jos viesti on puhdas, niin tämä vaihtoehto ei tee sille mitään. Kolme: Jos viesti raportoidaan roskapostina, niin viesti poistetaan nykyisestä postilaatikosta ja siirretään roskapostikansioosi. Jos raportoitava viesti on puhdas, niin viesti poistetaan nykyisestä postilaatikostasi ja siirretään INBOX postilaatikkoosi. Message: Preferences: Move Spam After Reporting As Innocent You may elect to do one of two items after reporting a message previously marked as spam as innocent. 1. Do nothing. The message will be reported as innocent but will otherwise remain unchanged in your mailbox. 2. If reporting a message as innocent the message will be deleted from the current mailbox and moved to your Inbox. Asetukset: Kuvan korvaus Jos viestit näytetään sisällytettynä, niin estetäänkö oletuksena kuvien näyttäminen. Huomaathan, että jos katsot viestiä kuin se olisi liitteenä, niin kuvat näytetään aina. Asetukset: Talleta liitetiedostot lähetetyistä viesteistä Jos talletat lähetetyt viesti lähetettyjen viestien kansioon, niin talletetaanko viestien mukana myös liitetiedosto. Vaihtoehtoja ovat: * "Talleta aina liitteet" - ÄLÄ KOSKAAN kysy talletetaanko liitteitä. Liitteet talletaan AINA viestin mukana. * "Kysy aina kun lähetetään liitetiedosto; Oletus KYLLÄ" - Kysy AINA talletaanko liitteet viestin mukana. Oletus on että liitteet talletaan viestin mukana. * "Kysy aina kun lähetetään liitetiedosto; Oletus EI" - Kysy AINA talletaanko liitteet viestin mukana. Oletus on että liitteitä ei talleteta viestin mukana. * "Älä talleta liitteitä" ÄLÄ KOSKAAN kysy talletetaanko liitteitä. Liitteitä EI IKINÄ talleteta viestin mukana. Virtuaaliset kansiot: Virtuaalinen Inbox Virtuaalinen Inbox on talletettu haku, joka tekee tarpeettomaksi etsiä uusiksi merkittyjä viestejä kaikista postilaatikoista. Tämän sijaan uusia viestejä etsitään vain tilatuista postilaatikoista ja haun tulos näytetään yhtenä virtuaalisena kansiona. Virtuaaliset kansiot: Virtuaalinen roskakori Virtuaalinen roskakori on talletettu haku, joka voi korvata tarpeen erillisille roskakorikansiolle. Sen sijaan, että viestit siirretään erilliseen roskakorikansioon, niin ne merkitään poistettavaksi ja viesti pysyy nykyisessä kansiossa. Kun vielä on päällä asetus 'Piilota poistetut', niin viestit eivät näy viestilistauksessa. Kun käyttäjä napsauttaa Virtuaalinen roskakori, niin poistetuksi merkittyjä kansioita etsitään kaikista kansioista ja nämä viestit näytetään yyhtenä virtuaalisena kansiona. Mailbox: Keyboard Shortcuts You can use your keyboard to select and view messages in your mailbox. In order to move between messages, use the and keys while holding the Ctrl key. You will start at the bottom of the page (last displayed message) if you press and at the top of the page (first displayed message) if you press . The current message is highlighted just as if you were mousing over it. While you are moving up and down through the mailbox list, you can press Space to select or deselect that message, and you can press Enter to view that message. If you are holding Alt instead of Ctrl while navigating through the mailbox, the messages you are passing are automatically selected or deselected. Use the and keys on your keyboard to go to the previous page of messages in your mailbox or the next page of messages. Message: Previous/Next Message Use the and keys on your keyboard to go to the previous message or the next message. Compose: Adding Attachments You may attach files to your message if your browser supports uploading of files. Click the "Browse" button and select the file to be attached. An additional upload input will appear, if you have not exceed your limit for the number of attachments allowed in a message, for uploading additional attachments. If you want to change the description, you can click the "Update" button to upload your attachments immediately and save any other changes you've made to existing attachments. Please note that for large files and/or slower Internet connections, the process of uploading and attaching your file to the e-mail may take some time. Compose: Current Attachments Current Attachments This section displays a list of files already attached to your message. Delete Attachments To delete an attached file(s): Step 1: Activate the check-button next to the attached filename(s) you want to delete. Step 2: Either click the "Update" button above the Current Attachments section to immediately view changes or the changes will automatically be performed when the message is sent. Change Attachment Description To change the description for your attachments (the text the recipient will see that describes the attachment): Step 1: Enter a description into the Description field. Step 2: Either click the "Update" button above the Current Attachments section to immediately view changes or the changes will automatically be performed when the message is sent. Compose: Link Attachments Determines whether the attachments in your composition are sent as a part of the mail message or whether those attachments are kept on a local server. If attachments are linked, the recipient(s) of your message will be provided a web link where they can download the attachment(s). Linking attachments has the advantage of reducing the size of outgoing messages, especially for large attachments. Linking attachments has the disadvantage that the content of the attachments cannot be guaranteed to be available in the future since the attachment data is not located within the e-mail message itself. Folders You can select folders by using the buttons along the left column. Once you have done this, select the action you wish to perform on the folders via the select box to the left. Folders: Create Create a new folder, if possible. To create a folder in the base level, select 'Create' without selecting a folder in the left column. To create a subfolder in a currently existing folder, select the existing folder in the left column before selecting 'Create'. Folders: Rename Rename a folder. To rename, select the folders in the left column to rename and click 'Rename'. When renaming, all subfolders will automatically be renamed. Folders: Delete Delete a folder and all messages inside the folder. To delete, select the folders in the left column to delete and click 'Delete'. When deleting a folder with children, these subfolders will not be automatically deleted. To remove these children, you must manually select all folders to delete using the left column. Folders: Empty To delete all messages inside a folder, but not delete the folder itself, select the folders in the left column and click 'Empty'. Folders: Purge To delete all messages inside a folder marked as deleted, but not delete the folder itself, select the folders in the left column and click 'Purge'. This option only appears if not using a trash folder. Folders: Subscribe/Unsubscribe Flags a folder as either subscribed or unsubscribed. When a folder is subscribed, it will appear in all drop down folder lists. These options only appear if using IMAP folder subscriptions. To subscribe, select the folders in the left column and click 'Subscribe'. To unsubscribe, select the folders in the left column and click 'Unsubscribe'. Folders: Check for New Mail/Do Not Check for New Mail This action may not be available if your administrator has disabled it. Flags a folder to be checked for new mail in the Folder Navigator and the sidebar. To set this flag, select the folders in the left column to check and click 'Check for New Mail'. To unset this flag, select the folders in the left column to check and click 'Do Not Check for New Mail'. Folders: Mark All Messages as Seen/Unseen To mark all messages in a folder as seen, select the folders in the left column and click 'Mark All Messages as Seen'. To mark all messages in a folder as unseen, select the folders in the left column and click 'Mark All Messages as Unseen'. Folders: Download To download all messages in a folder in a single file (mbox format), select the folder in the left column and click 'Download'. To download the file in ZIP compressed format, instead select 'Download [.zip format]. Folders: Import Messages This option will import mbox format or .eml files into the folder of your choice. Choose one folder via the left column to import the messages into and then select this option. You will then be taken to a page that will prompt for the mbox or .eml file to import. Folders: Rebuild Folder Tree Rebuild the graphical representation of the folder tree by requerying the mail server. You should not normally need to do this unless you are simultaneously accessing the mail server with another mail client and that mail client has made changes to the folder structure. Folders: Show/Hide Unsubscribed If using IMAP folder subscriptions, show/hide the unsubscribed folders. To subscribe/unsubscribe to a folder, select the checkbox next to the foldername and use the Subscribe/Unsubscribe action in the Folder Action drop-down menu. Folders: Expand All Expand all folder entries. Folders: Collapse All Collapse all folder entries. Filters: Apply Rules Click on the "Apply Filter" icon next to the Inbox name in the mailbox view to filter all messages according to the specified rules. Compose: Adding Attachments You may attach files to your message if your browser supports uploading of files. Click the "Browse" button and select the file to be attached. An additional upload input will appear, if you have not exceed your limit for the number of attachments allowed in a message, for uploading additional attachments. Please note that for large files and/or slower Internet connections, the process of uploading and attaching your file to the e-mail may take some time. Compose: Current Attachments Viewing Attachments If the attachment filename is clickable, the attachment data can be viewed in the browser. Click on the attachment name to view the contents of the attachment in a popup window. Delete Attachments To delete an attachment, click the "Remove" button next to the name of the attachment you want to delete Mailbox To preview a message, select it from the message list. A right-click on a message or a mailbox will display available actions. Opera does not support right-click actions. Instead, a left click + Shift + Ctrl will display available actions. Click on a message while holding down the Ctrl key to select multiple messages. To select a range of messages, click the first message of the range, navigate to the last message of the range, and then click on the last message while holding down the Shift key. Mailbox: Keyboard Shortcuts The following keyboard shortcuts are available: / : Move up/down through the message list. PgUp / PgDown : Move one page up/down through the message list. Alt + PgUp / PgDown : Scroll up/down through the display of the previewed message. Home / End : Move to the beginning/end of the message list. Del : Delete the currently selected message(s). Shift + Del will delete the current message and move to the next message if a single message is selected. Shift + N : Move to the next unseen message (non-search mailboxes only). Enter : Open message in a popup window. Ctrl + A : Select all messages in the current mailbox.