Musta lista on lista sähköpostiosoitteista, joista tulevia viestejä et halua nähdä INBOX (saapuneiden viestien) -postilaatikossasi. Tässä määritellään mitä tehdään niille viesteille, joiden lähettäjän on sellainen osoite, joka on mustalla listalla. Vaihtoehtoina on "Poista" tai "Siirrä kansioon". Jos valitset "Poista", niin viestit poistetaan ennenkuin ne on jaettu INBOX postikansioosi. Jos valitset "Siirrä kansioon", niin viesti toimitetaan suoraan valitsemaasi kansioon. Lista osoitteista, joista ei oteta viestejä vastaan. Jokainen osoite pitää olla omalla rivillään. Tämä on suodantinsääntöjen pääsivu. Voit tehdä uusia suodatinsääntöjä napauttamalla "Uusi sääntö" -painiketta; Muuttaa sääntöjen järjestystä napauttamalla nuoli alas ja nuoli ylös painikkeita tai laittamalla numeron "Siirrä" sarakkeeseen; Laittaa säännön päälle tai poistaa päältä säännön napauttamalla ikonia "Päällä" sarakkeessa; muokata yksittäisiä sääntöjä napauttamalla ikonia "Muokkaa" sarakkeessa tai napauttamalla säännön nimeä. Huomioithan, että säännöt suoritetaan siinä järjestyksessä, jossa ne näkyy tässä listassa. Esimerkiksi jos viesti poistetaan mustassa listassä, niin siihen ei enää päde tämän mustan listan jälkeiset säännöt. Voit automaattisesti uudelleenohjata tulevat viestit yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Voit ohjata sinulle tulevat viestit toiseen osoitteeseen. Voit ohjata viestit yhteen tai useampaa osoitteeseen. Jokainen osoite pitää olla omalla rivillään. Jos valitset tämän asetuksen, niin jokaisesta sinulle saapuvasta viestistä jätetään kopio palvelimelle ja viesti ohjataan edelleen määrittelemiisi osoitteisiin. Jos käytät IMAP-ajurin suodatusta, niin tämä asetus määrää miten paljon suodatinprosessista näytetään tietoja. Jos valitset kyllä, niin jokainen suodatettu viesti tulostaa aina yhden ilmoituksen ruudulle. Jos valitset ei, niin viestien suodatuksesta näytetään vain yhteenvetotiedot. Tämä asetus määrittele mitä viestejä IMAP-ajurin suodatus koskee. Voit määritellä koskeeko suodatus kaikkia viestejä, uusia viestejä tai viestejä jotka on merkitty vanhoiksi. Suodatinsääntö on peruskomponentti, joista muodostetaan suodatinsäännöstö. Sääntö koostuu yhdestä tai useammasta ehdosta ja yhdestä tai useammasta toiminnosta. Kun sinulle tulee viesti, niin jokainen viesti menee suodatinprosessin lävitse. Jos viesti täyttää määrittelemäsi ehdot, niin sille suoritetaan määrittelemäsi toiminto. Voit esimerkiksi poistaa viestit, joita et halua vastaanottaa tai ohjata tietyt viestit automaattisesti tiettyihin kansioihin. Jos viesti täyttää määritellyt ehdot, niin voit määritellä mitä viestille tehdään. Kaikki toiminnot eivät ole käytettävissäsi vaan ne määräytyvät sen mukaan mitä toimintoja suodatusohjelmistolla on mahdollista käyttää. Laita viesti INBOX postikansiooni Viesti talletetaan INBOX postikansioosi. Tämä on oletusasetus. Laita viesti tähän kansioon Viesti toimitetaan määrittelemääsi kansioon. Poista viesti kokonaan Viesti poistetaan. Sinulle tai viestin vastaanottajalle ei tule mitään ilmoitusta siitä että jokin viesti on poistettu. Uudelleenohjaa osoitteeseen Viesti ohjataan edelleen määrittelemääsi osoitteeseen, palvelimelle ei jää viestistä kopiota. Laita viesti INBOX postikansiooni ja uudelleenohjaa osoitteeseen Viesti ohjataan edelleen määrittelemääsi osoitteeseen, mutta viestistä jää kopio myös INBOX postikansioosi. Hylkää viesti vastauksella Alkuperäinen viesti hävitetään ja lähettäjälle lähetetetään ilmoitus siitä että viesti on hylätty. Voit itse määritellä vastausviestin tekstin. Yksi suodatinsääntö voi koostua monesta ehdosta. Voit yhdistää ehtoja loogisilla "ja"/"tai" operaattoreilla. Et voi tehdä suodatinsääntöä, jossa olisi sekä "ja" että "tai" operaattoreita. Ja Jos valitset JA, niin tulevan viestin pitää täyttää kaikki sille määrittelemäsi ehdot, jotta sille suoritetaan määritellyt toimenpiteet. Tai Jos valitset TAI, niin määritellyt toimenpiteet suoritetaan jos vähintään yksi ehto täyttyy. Yhtenä toimintona voit valita viestin merkinnän, jolloin voit merkitä viestin yhdellä tai useammalla IMAP tilatiedolla. Käytettävissä on tilatiedot: Vanha, Tärkeä, Vastattu ja Poistettu. Jokainen suodatinsääntö koostuu kolmesta komponentista. Ensimmäinen on tutkittava kenttä. Toinen on vertailutapa. Kolmas on arvo johon kentää verrataan. Kenttiä voidaan vertailla eri tavoilla. Käytettävissä olevat vertailutavat riippuvat kentän tyypistä ja siitä millaisia vertailutapoja taustajärjestelmässä on mahdollista käyttää. Eli, vaikka alla on lueteltu monta erilaista vertailutapaa, niin riippuen kentän tyypistä vain jotkut vertailutavat ovat mahdollisia. Sisältää Tosi, jos merkkijono löytyy jostakin kohtaa riviä. Esimerkki: user@example täsmää joe_user@example.com Ei sisällä Tosi, jos merkkijonoa ei löydy mistään kohtaa riviltä. Esimerkki: user@example ei täsmää joe_user@example.com On Tosi, jos määritelty merkkijono täsmää täydellisesti riviin. Esimerkki: user@example.com täsmää user@example.com Ei ole Tosi, jos määritelty merkkijono ei täsmää täydellisesti riviin. Esimerkki: user@example ei täsmää user@example.com Alkaa Tosi, jos määritelty merkkijono aloitaa rivin. Esimerkki: user@example täsmää user@example.com Ei ala Tosi, jos määritelty merkkijono ei aloita riviä. Esimerkki: user@example.com ei täsmää user@example Päättyy Tosi, jos rivi päättyy määriteltyyn merkkijonoon. Esimerkki: example.com täsmää user@example.com Ei pääty Tosi, jos rivi ei pääty määriteltyyn merkkijonoon. Esimerkki: horde.org ei täsmää riviin user@example.com Olemassa Tosi, jos viestissä on määritelty otsake. Ei ole olemassa Tosi, jos viestissä ei ole määriteltyä otsaketta. Säännöllinen lauseke Säännöllisella lausekkeella voit määritellä POSIX-yhteensopiva säännöllisiä lausekkeita, joita verrataan viestin otsakkeihin. Esimerkiksi: "Received from [*\.*\.*\.*] by (hosta|hostb).example.com*" sopii riviin "Received from [172.16.100.1] by hosta.example.com on Tuesday" Täsmää Täsmää on samankaltainen sisältää kanssa, mutta sillä erotuksella että voit käyttää * ja ?-merkkejä jokereina. *-merkki vastaa mihin tahansa merkkiin miten monta kertaa tahansa ja ?-merkki vastaa mitä tahansa yhtä merkkiä tahansa. Esimerkiksi: "*user?@example.com" sopii osoitteeseen "user1@example.com" tai "otheruser2@example.com". Ei täsmää Ei täsmää on muuten sama kuin täsmää, paitsi että se palauttaa arvon epätosi, jos merkkijono löytyy viestin otsakkeista. Pienempi kuin Tämä vertaa antaamasi lukua ja viestin otsakkeissa olevaa lukuarvoa numeerisesti keskenään. Pienempi tai yhtäsuuri kuin Tämä vertaa antaamasi lukua ja viestin otsakkeissa olevaa lukuarvoa numeerisesti keskenään. Yhtäsuuri kuin Tämä vertaa antaamasi lukua ja viestin otsakkeissa olevaa lukuarvoa numeerisesti keskenään. Suurempi tai yhtäsuuri kuin Tämä vertaa antaamasi lukua ja viestin otsakkeissa olevaa lukuarvoa numeerisesti keskenään. Suurempi kuin Tämä vertaa antaamasi lukua ja viestin otsakkeissa olevaa lukuarvoa numeerisesti keskenään. Tämä on sinun säännölle antamasi kuvaava nimi. Voit käyttää tätä tunnistamaan eri sääntöjä suodatinsääntölistassa. Jos tämä asetus on valittuna ja jos viesti täsmää sääntöön, niin tämän jälkeen tulevia suodatuksia ei enää huomioida. Poissaoloviesti on automaattisesti lähetettävä vastausviesti, joka lähetetään niille henkilöille, jotka ovat lähettäneet sinulle sähköpostia. Poissaoloviestiä käytetään yleensä silloin kun olet poissa pidemmän aikaa tai et pääse lukemaan viestejäsi pidempään aikaan. Poissaoloviesti lähetetään vain määritellyn ajanjakson aikana. Valitsemalla tämän asetuksen vastausviestejä ei lähetetä, jos viesti on tullut postilistan kautta tai jos viesti on merkitty joukkoviestiksi. Jos osoitteeseen on lähetetty automaattinen vastausviesti, niin seuraava viesti samaan osoitteeseen lähetetään vasta tässä määritellyn päivän päästä. Jos postikansioosi tulee viestejä useammalla eri osoitteella, niin määrittele tässä ne osoitteet. Älä lähetä vastauksia näihin osoitteisiin. Jokainen osoite pitää laittaa omalle rivilleen. Tätä tekstiä käytetään poissaoloviestien tekstinä. Tätä tekstiä käytetään poissaoloviestien otsikkona. Valkoinen lista on lista niistä osoitteista, joiden haluat tulevan aina perille postikansioosi. Jokainen osoite pitää laittaa omalle rivilleen. Jokainen osoite pitää laittaa omalle rivilleen. Järjestelmä tulkitsee roskapostiksi viestit, joiden roskapostitaso on suurempi tai yhtäsuuri kuin tämä arvo Mitä pienempi arvo, niin sen enemmän viestejä käsitellään roskapostina, mutta vastaavasti myös virhetunnistusten määrä lisääntyy. Jos järjestelmä käyttää SpamAssassin ohjelmistoa, niin tyypillinen arvo ja sopiva arvo on "5". Järjestelmä siirtää roskapostiksi tunnistetut viestit automaattisesti tähän kansioon.