Crna lista je popis adresa elektroničke pošte čije poruke ne želite da završe u poštanskom sandučiću (Inbox). Akcija određuje što treba učiniti sa poruka koje dolaze od pošiljatelja sa crne liste. Dostupne akcije su "obriši" i "premjesti u mapu". Ako se odabere brisanje poruke je moguće obrisati prije nego se spreme u poštanski sandučić ili ih samo označiti za brisanje. Ako se odabere "premještanje u mapu" poruke će biti spremljene u odabranu mapu. Popis adresa čije poruke se blokiraju. U svaki redak unosi se po jedna adresa. Ovo je glavni prikaz pravila filtriranja. Novo pravilo dodaje se klikom na "Novo pravilo". Pravila se za jedno mjesto pomiču klikom na strelicu ili upisivanjem novog rednog broja pravila u polje "Pomakni". Uključivanje i isključivanje pojedinih pravila obavlja se putem ikona u stupcu "Uključeno". Pojedina pravila mogu se izmijeniti klikom na ime pravila ili ikonu u stupcu "Uredi". Obratite pažnju da se pravila izvršavaju redoslijedom u kojem su prikazana. Na primjer, ako se poruka obriše pute crne liste, pravila koja slijede neće se primjenjivati na tu poruku. Ova stavka služi automatskom proslijeđivanju novih poruka na jednu ili više adresa. U ovo polje unosi se jedna ili više adresa elektroničke pošte na koje se želi proslijediti sve nove poruke. U svaki red unosi se po jedna adresa. Odabirom ove opcije kopija svake poruke će osim prosljeđivanja na zadane adrese ostati spremljena i na trenutnom računu elektroničke pošte. Ako se poruke filtriraju putem IMAP-a, ova postavka određuje koliko detaljne će biti obavijesti o procesu filtriranja. Ako je opcija uključena za svaku filtriranu poruku prikazat će se zasebna obavijest nakon što je poruka obrađena. Ako je ova opcija isključena prikazat će se samo jedna obavijest sa sažetkom izvršenih akcija. Ako se poruke filtriraju putem IMAP-a, ova opcija određuje na koje poruke u poštanskom sandučiću se primjenjuju pravila filtriranja. Filtrirati se mogu sve poruke, samo nepročitane poruke ili samo pročitane poruke. Pravila su osnovna građevna jedinica filtriranja i sastoje se od jednog ili više uvjeta te jedne ili više akcija. Za svaku novu poruku provjeravaju se uvjeti pravila i ako su ispunjeni na poruci se izvršavaju zadane akcije. Filtriranje se može koristiti za automatsko brisanje neželjenih poruka ili za tematsko raspoređivanje poruka po mapama. U nastavku su navedene akcije koje se mogu primijeniti na poruku koja zadovoljava zadane uvjete. Napomena da dostupne akcije ovise o korištenom mehanizmu filtriranja. Isporuči u moj Inbox Sprema poruku u poštanski sandučić korisnika (Inbox). Ovo je pretpostavljena akcija. Isporuči u mapu Poruka se isporučuje u zadanu mapu. Obriši poruku u potpunosti Poruka se briše bez dodatnog upozorenja. Primatelj ni pošiljatelj neće biti obaviješteni da je poruka obrisana. Preusmjeri poruku Poruka se preusmjerava na zadanu adresu elektroničke pošte. Kopija poruke neće se spremiti na trenutnom računu elektroničke pošte. Isporuči u Inbox i preusmjeri Poruka se preusmjerava na zadanu adresu elektroničke pošte, a kopija poruke sprema se u poštanski sandučić korisnika. Odbij poruku sa razlogom Originalna poruka se briše a pošiljatelju šalje nova poruka sa zadanim razlogom odbijanja. Za svako pravilo filtriranja moguće je definirati više od jednog uvjeta. Uvjeti se grupiraju pomoću operatora Sve/Bilo koje. Složeni uvjeti koji koriste oba operatora nisu podržani. Sve Ako je odabrana opcija "Sve od slijedećeg" poruka mora zadovoljavati sve zadane uvjete da bi se akcije izvršile. Bilo koje Ako je odabrana opcija "Bilo koje od slijedećeg" zadane akcije se izvršavaju ako je bar jedan uvjet zadovoljen. Jedna od dostupnih akcija je i označavanje poruke sa IMAP zastavicama. Dostupne zastavice su: Viđeno, Dodana zastavica za odgovor, Odgovoreno i Obrisano. Uvjet filtriranja određen je sa tri parametra. Prvi parametar je polje koje se provjerava. Drugi je tip usporedbe koja se obavlja. Treći parametar je vrijednost s kojom se polje uspoređuje. Za svako polje dostupno je nekoliko tipova usporedbe. Dostupni tipovi ovise o polju koje se provjerava i o korištenoj metodi filtriranja, te zbog toga sve opcije opisane u nastavku možda nisu dostupne za sva polja. Sadrži Uvjet je ispunjen ako se zadani tekst nalazi bilo gdje u polju. Primjer: joe_user@example.com sadrži tekst user@example Ne sadrži Uvjet je ispunjen ako se zadani tekst ne nalazi bilo gdje u polju. Primjer: joe_user@example.com ne zadrži tekst joe@example Je Uvjet je ispunjen ako je zadani tekst jednak cijeloj vrijednosti polja. Primjer: user@example.com jednak je user@example.com Nije Uvjet je ispunjen ako zadani tekst nije jednak cijeloj vrijednosti polja. Primjer: user@example nije jednak user@example.com Počinje sa Uvjet je ispunjen kad se zadani tekst nalazi na početku vrijednosti polja. Primjer user@example se nalazi na početku vrijednosti user@example.com Ne počinje sa Uvjet je ispunjen kad se zadani tekst ne nalazi na početku vrijednosti polja. Primjer: joe@example se ne nalazi na početku vrijednosti user@example.com Završava sa Uvjet je ispunjen kad se zadani tekst nalazi na kraju vrijednosti polja. Primjer: example.com se nalazi na kraju vrijednosti user@example.com Ne završava sa Uvjet je ispunjen kad se zadani tekst ne nalazi na kraju vrijednosti polja. Primjer: user@example.com ne završava sa horde.org Postoji Uvjet je ispunjen kad zadano zaglavlje postoji u poruci, neovisno koju vrijednost zaglavlje ima. Ne postoji Uvjet je ispunjen kad zadano zaglavlje ne postoji u poruci. Regularni izraz Ovaj tip usporedbe omogućava korištenje složenih POSIX kompatibilnih regularnih izraza za usporedbu sa zaglavljima poruke. Primjer: "Received from [*\.*\.*\.*] by (hosta|hostb).example.com*" podudara se sa vrijednosti zaglavlja "Received from [172.16.100.1] by hosta.example.com on Tuesday" Podudara se Podudaranje je slično usporedbi Sadrži osim što je moguće koristiti zamjenske znakove * i ?. Znak * zamjenjuje više znakova dok ? zamjenjuje točno jedan znak. Primjer: "*user?@example.com" podudara se sa vrijednostima zaglavlja "user1@example.com" i "otheruser2@example.com" Ne odgovara Slično kao usporedba Podudara se osim što uvjet neće biti istinit kad se zaglavlje poruke i zadana vrijednost podudaraju. Manje od Relacijska usporedba koja numerički uspoređuje zadanu vrijednost sa definiranim zaglavljem poruke. Manje ili jednako Relacijska usporedba koja numerički uspoređuje zadanu vrijednost sa definiranim zaglavljem poruke. Jednako Relacijska usporedba koja numerički uspoređuje zadanu vrijednost sa definiranim zaglavljem poruke. Veće ili jednako Relacijska usporedba koja numerički uspoređuje zadanu vrijednost sa definiranim zaglavljem poruke. Veće od Relacijska usporedba koja numerički uspoređuje zadanu vrijednost sa definiranim zaglavljem poruke. Ograničenje kod Sieve filtriranja Sieve specifikacija ne podržava usporedbu sa negativnim brojevima. Ako se u polje za vrijednost kod relacijskih usporedbi unese negativan broj tada to pravilo neće ispravno funkcionirati. Opisni naziv za ovo pravilo. Koristi se za razlikovanje pravila u popisu pravila filtriranja. Ako poruka zadovoljava ovo pravilo i odabrana je ova opcija, pravila koja slijede neće se izvršavati za trenutnu poruku. Poruke o godišnjem odmoru su automatski odgovori koji se šalju na nove poruke. Ova mogućnost obično se koristi kada korisnik neće biti dostupan duže vrijeme. Obavijesti o godišnjem odmoru slati će se samo tijekom zadanog vremenskog perioda. Odabirom ove opcije obavijesti se neće slati za poruke koje dolaze sa lista elektroničke pošte ili su označene kao masovne poruke. U ovo polje unosi se broj dana između ponovnog slanja obavijesti na adresu koja je već primila obavijest o godišnjem odmoru. U ovo polje unose se adrese elektroničke pošte korisnika. Obavijesti će se slati samo za poruke čiji je primatelj neka od adresa iz ove liste. Popis adresa elektroničke pošte kojima se ne šalje obavijest o godišnjem odmoru. U svaki redak unosi se po jedna adresa. Tekst poruke koja će biti poslana kao obavijest o godišnjem odmoru. Naslov poruke koja će biti poslana kao obavijest o godišnjem odmoru. Bijela lista je popis legitimnih adresa elektroničke pošte čije poruke uvijek želite primati u poštanski sandučić (Inbox). U svaki redak unosi se po jedna adresa. Popisa adresa čije se poruke uvijek prihvaćaju. U svaki redak unosi se po jedna adresa. Poruke u kojima je pronađena razina spama veća ili jednaka od zadane smatrati će se spamom. Niže vrijednosti će prepoznati više spama ali je i veća vjerojatnost da će neke legitimne poruke biti prepoznate kao spam. "5" je uobičajena vrijednost ako se za prepoznavanje spama koristi SpamAssassin. Poruke prepoznate kao spam biti će spremljene u odabranu mapu.