Introducció La Llibreta d'adreces ofereix una metodologia i lloc adeqüats per enmagatzemar la informació de contactes per la seva còmoda recuperació i ús. En funció de com s'ha configurat el sistema l'administrador, podeu disposar de llibretes privades així com accedir a serveis de directori de xarxa públics. També accepta llistes de distribució de forma que pogueu crear les vostres pròìes "llistes de correu". - Afegir - Afegeix un usuari a la llibreta de direccions. Només es poden afegir usuaris a les llibretes d'adreces si disposa de privilegis d'escriptura. Si estan activades libretes d'adreces compartides o públiques, sovint són de només lectura i no s'hi podran afegir contactes. - Cercar - Permet cercar en una llibreta d'adreces per a localitzar informació. Es tracta d'una cerca senzilla que només permetrà cercar per alguns camps bàsics. Normalment el nom i l'adreça de correu , però pot variar en funció de com s'hagi configurat l'administrador la llibreta. - Per una cerca més complexa, pot utilitzar la " Cerca avançada " que li permet cercar en altres camps. - Cerca avançada - Permet cercar en una llibreta d'adreces localitzar informació. Aquest mètode de cerca li permet cercar en diversos camps. Els camps disponibles per a la cerca depenen de la llibreta d'adreces que s'està cercant. - Importar/Exportar - Aquest menú permet la importació o exportació des de la seva llibreta d'adreces personal. Els formats suportants són CSV (Valors separats per comes) d'Outlook com el vCard així com alguns altres formats habituals Importar - Per a importar una llibreta d'adreces, necessita disposar d'una màquina local (on executar el navegador web) amb les dades de la llibreta d'adreces que desitgi importar. Per a realitzar-ho primer haurà d'exportar la informació de la seva llibreta d'adreces del seu client de correu. Si utilitza Outlook Express: - 1) Seleccioneu el menú Arxiu > Exportar > Llibreta d'adreces - 2) Seleccioneu "Arxiu de text" (Valors separats per comes) amb la "Eina d'exportació d'adreces". Cliqueu "Exportar". - 3) En el camp "Guardar arxiu exportat com" escriviu un nom per la llibreta d'adreces. Seleccioneu "Següent". - 4) Activeu la casella de l'esquerra de cada un dels camps que desitgi exportar. Seleccioneu "Finalitzar". - 5) Hauria d'apareixer el següent missatge informatiu 'Procés d'exportació de la llibreta d'adreces finalitzat'. Seleccioneu 'Acceptar'. - 6) Seleccioneu 'Tancar' en la 'Eina d'exportació d'adreces' i tanqui Outlook Express. - Si l'arxiu d'adreces exportat no està en el seu escriptori i esteu utilitzant un sistema operatiu Windows, seleccioneu el menú Inicia > Cercar > Arxius o Carpetes i cerqueu en la seva unitat de disc dur principal el nom de l'arxiu que hagiu utilitzar en el pas 3. Anoteu la localització de l'arxiu. - Per a importar una llibreta d'adreces, obriu la llibreta d'adreces a la que desitgeu importar la informació. Seleccioneu la icona "Importar/Exportar". Seleccioneu en el llistat desplegable el tipus d'arxiu de dades d'informació d'adreces que desitgi importar. Seleccioneu el botó "Examinar" per a localitzar l'arxiu de dades d'adreces en el seu ordinador. Seleccioneu l'arxiu i polseu el botó "Següent". Seguiu les instruccions i la informació de l'arxiu s'importarà a la seva llibreta d'adreces. - Algunes entrades complexes o que els seus camps no coincideixin amb els de la seva llibreta d'adreces puguin no importar-se correctament. Es conveniente que compruebe los datos importados tras una operación de importación. - Resultats de la cerca - Si una cerca obté resultats, es mostraran a l'espai de "Resultatos de la cerca". - Seleccionant en un camp de "Correu" s'obrirà una finestra de redacció de missatges per enviar correu a aquesta adreça. Seleccionant en un camp de "Nom" es mostrarà el registre d'aquest nom de la llibreta d'adreces, permetent-li modificar o eliminar la entrada. - En funció de com hagi configurat el sistema el seu administrador, els resultats de les cerques podran ser acumulatius. Cada cerca afegirà els resultats nous als existents. Això és útil a l'elaborar llistes. Per eliminar els resultats de les cerques acumulades i començar una nova, seleccioni el vincle "Netejar cerca". - Al veure un llistat d'entrades, poit ordenar-les per cada un dels camps mostrats seleccionant en la capçalera de la columna adequada. Per a commutar el sentit de la classificació entre ascendent i descendent, seleccioneu la icona de la fletxa de la capçalera de la columna.