Einführung Mit Hilfe des Adressbuchs können Sie einfach und unkompliziert Kontaktdaten speichern, auslesen und benutzen. Je nachdem, wie Ihr System eingerichtet is kann es sowohl ein privates als auch öffentliche, im Netzwerk verfügbare Addressbücher zur Verfügung stellen. Auch Verteilerlisten werden unterstützt, so dass Sie Ihre eigenen "Mailinglisten" erstellen können. Hinzufügen Fügen Sie hier Personen zu Ihrem Adressbuch hinzu. Sie können Personen nur zu den Addressbüchern hinzufügen, für die Sie Schreibrechte haben. Wenn gemeinsame oder öffentliche Adressbücher eingerichtet wurden, sind diese oft schreibgeschützt, so dass Sie keine Personen hinzufügen können. Suche Durchsuchen Sie hier ein Adressbuch, um Informationen zu finden. Dies ist für schnelle Suchen gedacht, und Sie können nur einige einfache Felder durchsuchen. Im Allgemeinen sind das der Name und die Emailadressen, das kann aber je nachdem, wie Ihr System eingerichtet wurde, variieren. Unter "Erweiterte Suche" können Sie auch andere Felder durchsuchen. Erweiterte Suche Durchsuchen Sie hier ein Adressbuch, um Informationen zu finden. Mit dieser Suche können Sie mehrere Felder gleichzeitig durchsuchen. Welche Felder für die Suche zur Verfügung stehen, hängt von dem ausgewählten Adressbuch ab. Import/Export Dieser Menüpunkt erlaubt den Import in und den Export von Ihrem persönlichen Adressbuch. Es werden CSV (kommagetrennte Werte), Outlook, vCard und andere verbreitete Formate unterstützt. Import Um Daten in Ihr Adressbuch zu importieren, müssen diese auf Ihrem lokalen Rechner (auf dem Sie den Browser ausführen) vorliegen. Dazu müssen Sie das Addressbuch Ihrer aktuellen Adressverwaltung oder Ihres Email-Programms zunächst exportieren. Wenn Sie Outlook Express verwenden: 1) Klicken Sie auf Datei > Exportieren > Adressbuch 2) Wählen sie "Textdatei (mit Kommas als Trennzeichen)" im "Exportprogramm für das Addressbuch " aus. Klicken sie auf "Exportieren" 3) In dem Feld "Exportierte Datei speichern unter:" können Sie einen beliebigen Namen für das exportierte Addressbuch angeben. Klicken Sie auf "Weiter". 4) Markieren Sie die Auswahlboxen vor allen Feldern, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf "Fertig stellen". 5) Es sollte eine Nachricht erscheinen mit der Meldung "Das Adressbuch wurde vollständig exportiert." Klicken Sie auf "OK". 6) Klicken Sie auf "Schließen" im "Exportprogramm für das Addressbuch " und beenden Sie Outlook Express. Wenn sich die Datei mit dem exportierten Adressbuch nicht auf Ihrem Desktop befindet und Sie ein Windows Betriebssystem verwenden, klicken Sie auf Start > Suchen > Dateien/Ordner, suchen Sie auf Ihrer Festplatte nach dem Dateinamen, den Sie beim Exportieren verwendet haben und merken Sie sich den Ort der gefundenen Datei. Um in ein Adressbuch zu importieren, klicken Sie auf das Import/Export-Symbol und wählen Sie das Addressbuch aus. Wählen Sie das Format, in dem die zu importierenden Daten vorliegen, aus der Auswahlliste aus. Klicken Sie auf den "Durchsuchen..."-Knopf, suchen Sie nach der Datei, die importiert werden soll, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf "Importieren". Einige komplizierte Einträge oder Einträge mit Feldern, die nicht genau den Feldern in Ihrem Adressbuch entsprechen, können unter Umständen nicht richtig importiert worden sein. Daher sollten Sie die importierten Daten nach dem Import überprüfen. Suchergebnisse Wenn eine Suche erfolgreich war, werden die Ergebnisse im Bereich "Suchergebnisse" angezeigt. Wenn Sie auf ein "Email"-Feld klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie eine Nachricht an die angegeben Adresse schreiben können. Wenn Sie auf das "Name"-Feld klicken, wird der zugehörige Adressbucheintrag angezeigt und Sie können den Eintrag bearbeiten oder löschen. Je nachdem, wie Ihr System eingerichtet wurde, werden die Suchergebnisse addiert. Jede weitere Suche wird dann die Ergebnisse zu den schon vorhandenen Ergebnissen hinzufügen. Das kann hilfreich sein, um Listen zusammenzustellen. Um die Ergebnisse aller Suchen wieder zu löschen und eine neue Suche zu beginnen, klicken Sie auf den "Suche zurücksetzen" Link. Wenn Sie sich eine Liste von Einträgen anzeigen lassen, können Sie die Einträge nach allen Feldern sortieren, indem Sie auf die jeweilige Spaltenüberschrift klicken. Um die Sortierrichtung zu ändern, klicken Sie auf das Pfeilsymbol in der Spaltenüberschrift.