Esittely Osoitekirjaan voit tallettaa kaikki yhteystiedot siten että ne ovat aina kätevästi saatavilla ja käytettävissä. Riippuen miten ohjelmisto on asennettu, sinun on mahdollista tehdä henkilökohtainen osoitekirja tai käyttää julkisia osoitekirjoja tai hakemistopalveluja. Voit myös tehdä omia listoja, jotka ovat käytännössä sinun omia sähköpostilistoja. Lisää Voit lisätä käyttäjän tiedot osoitekirjaan. Voit lisätä osoitteita vain niihin osoitekirjoihin, joihin sinulla on kirjoitusoikeus. Jos käytössä on jaettuja tai julkisia osoitekirjoja, niin nämä on yleensä jaettu vain luku/selausoikeuksilla ja et voi lisätä niihin osoitteita. Haku Voit hakea tietoja osoitekirjasta. Tämä on pikahaku ja voit etsiä tietoja vain muutaman kentän perusteella. Käytännössä nämä etsittävät kentät ovat nimi tai sähköpostiosoite, mutta riippuen ylläpidon asettamista asetuksista käytössä voi olla myös muita kenttiä. Jos sinun pitää etsiä osoitekirjasta käyttäen tarkempia hakutermejä, niin voit käyttää "Tarkempi haku" -toimintoa. Tarkempi haku Voit hakea tietoja osoitekirjasta. Tällä toiminnolla voit hakea osoitekirjasta käyttäen monia kenttiä. Käytettävissä olevat kentät riippuvat siitä mistä osoitekirjasta tietoja haetaan. Tuo/Vie Tästä valikosta voit tuoda tai viedä tietoja henkilökohtaisesta osoitekirjaasta. Voit käyttäää CSV (Comma Separated Variable), Outlook tai vCard tiedostomuotoja. Tuonti Tuodaksesi tietoja osoitekirjaan, sinulla pitää olla tuotavat tiedot tiedostona paikallisella tietokoneella (sillä koneella, jolla käytät www-selainta). Ensin sinun kuitenkin pitää viedä osoitekirjatiedot käyttämästäsi sähköpostiohjelmasta. Jos käytät Outlook Express -ohjelmaa: 1) Napsauta File > Export > Address Book 2) Valitse "Text File" (Comma Separated Values) "Address Book Export Tool" apuohjelmassa. Napsauta "Export". 3) "Save exported files as" kenttään, kirjoita osoitekirjasi nimi. Napsauta "Next". 4) Valitse vasemmalla olevasta valintalaatikolla kaikki ne kentät, jotka haluat viedä. Napsauta "Finish". 5) Sinulle pitäisi nyt tulla viesti 'Address book export process has completed'. Napsauta 'OK'. 6) Napsauta 'Close' apuohjelmassa 'Address Book Export Tool' ja sulje Outlook Express -ohjelma. Jos viety osoitekirjatiedosto ei ole sinun työpöydälläsi, ja käytät Windows käyttöjärjestelmää, niin napsauta Start > Find or Search > Files or Folders ja hae 3. kohdassa kalenteritiedostolle antamaasti tiedoston nimeä kiintolevyltä. Ota talteen tieto siitä mihin tuo tiedosto on talletettu. Tuodaksesi osoitekirjan ohjelmaan, niin avaa ensin osoitekirja johon tuot tietoja. Napsauta "Tuo/Vie" -ikonia. Valitse tuonnissa käytettävä tiedostomuoto. Napsauta "Selaa" -painiketta ja valitse paikalliselta tietokoneelta tuotava osoitekirjatiedosto. Valitse tiedosto ja napsauta "Tuo" -painiketta. Tämän jälkeen tiedot pitäisi ilmestyä osoitekirjaasi. Jos tiedostossa on monimutkaisempia merkintöjä tai kenttiä, jotka eivät täsmää osoitekirjan kenttien kanssa, niin tieto ei välttämättä siirry oikein. Sinun kannattaa aina tarkistaa osoitekirjaan tuodut tiedot. Haun tulokset Jos haku onnistui, niin tulokset pitäisi näkyä kohdassa "Haun tulokset". Napsauttamalla "Sähköpostiosoite" -kentää avautuu viestinkirjotusikkuna, ja voit lähettää viestin siihen osoitteeseen. Napsauttamalla "Nimi" -kenttää tulee näkyviin osoitekirjamerkinnän tiedot ja voit muokata tai poistaa merkinnän. Riippuen ylläpidon asettamista asetuksista hakutulos voi olla kumulatiivinen. Tämä tarkoittaa että jokaisen haun tulos lisätään olemassa oleviin tuloksiin. Tämä voi olla kätevää, jos esimerkiksi olet tekemässä listoja. Voit poistaa hakujen tulokset napsauttamalla "Tyhjennä haku" -linkkiä. Listaa on mahdollista lajitella minkä tahansa sarakkeen mukaan napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Voit muuttaa lajittelua nousevaksi tai laskevaksi napsauttamalla otsikon vieressä olevaa nuoli ikonia.