Uvod Aplikacija Adresar pruža jednostavno sučelje za spremanje, pretraživanje i korištenje informacija o kontaktima. Ovisno o postavkama sustava dostupni su privatni adresari kao i pristup na javne imeničke servise. Aplikacija također podržava stvaranje kontakt listi koje svaki korisnik može upotrebljavati kao privatne "mailing liste". Novi kontakt Dodaje novi kontakt u adresar. Kontakte je moguće dodati samo u adresare za koje imate pravo pisanja. Dijeljeni i javni adresari obično se mogu samo čitati pa u njih nije moguće dodavati kontakte. Pretraga Pretražuje adresar po zadanim kriterijima. Ova opcija namijenjena je brzom pretraživanju i omogućuje pretraživanje samo po nekoliko osnovnih polja. Obično je moguće pretraživati samo po imenu i adresi elektroničke pošte, ali to ovisi o postavkama adresara na sustavu. Za naprednije pretraživanje moguće je koristiti stavku "Naprednu pretragu" koja dopušta pretraživanje po svim poljima. Napredna pretraga Pretražuje adresar po zadanim kriterijima. Ova metoda omogućava pretraživanje po više polja istovremeno. Dostupna polja ovise o tipu adresara koji se pretražuje. Uvoz/Izvoz Ova stavka omogućava uvoz i izvoz privatnih adresara. Dostupni su formati CSV (Vrijednosti odvojene zarezom), Outlook, vCard kao i neki drugi popularni formati. Uvoz Za uvoz kontakata u adresar prvo je potrebno pripremiti podatke na računalu korisnika (odnosno na računalu na kojem je pokrenut web preglednik). Podaci se dobivaju izvozom kontakata iz korisničkog klijenta za čitanje elektroničke pošte. Ako koristite Outlook Express: 1) Kliknite na File > Export > Address Book 2) Odaberite "Text File" (Comma Separated Values) u "Address Book Export Tool". Kliknite na "Export". 3) U polju "Save exported files as", upišite ime za vaš adresar te kliknite na "Next". 4) Kvačicom označite kvadratić lijevo od imena polje koja želite izvesti. Kliknite na "Finish". 5) Ako je izvoz bio uspješan pojavit će se poruka 'Address book export process has completed'. Kliknite na 'OK'. 6) Odaberite 'Close' u prozoru 'Address Book Export Tool' i zatvorite Outlook Express. Ako se datoteka sa podacima iz adresara ne nalazi na radnoj površini i koristite Windows operacijski sustav, odaberite Start > Find or Search > Files or Folders i potražite na disku ime datoteke koje ste naveli u koraku 3. Zabilježite lokaciju pronađene datoteke. Za uvoz podataka prvo je potrebno otvoriti adresar u koji će se kontakti dodati. Zatim kliknite na ikonu "Uvoz/Izvoz". Iz liste odaberite format datoteke sa podacima koje želite uvesti. Kliknite na gumb "Browse" i pronađite na vašem računalu datoteku sa kontaktima. Nakon odabira datoteke kliknite na "Uvezi". Ovime će kontakti iz odabrane datoteke biti dodani u trenutno odabrani adresar. Složeni kontakti ili kontakti sa poljima koja nisu podržana u adresaru možda se neće ispravno uvesti. Nakon uvoza provjerite podatke uvezenih kontakata. Rezultati pretraživanja Ako je pretraživanje uspjelo, rezultati će se prikazati u obliku tablice s rezultatima. Klikom na vrijednost u polju "E-mail" otvara se prozor za sastavljanje nove poruke za odabranu adresu elektroničke pošte. Klikom na vrijednost u polju "Ime" prikazat će se detalji odabranog kontakta te omogućiti uređivanje ili brisanje istoga. Ovisno o postavkama sustava rezultati pretraživanja mogu se prikazivati kumulativno. To znači da se rezultati svakog novog pretraživanja nadodaju na prethodne rezultate. Ovo je korisno kod stvaranja listi kontakata. Brisanje kumulativnih rezultata pretraživanja i početak nove pretrage postiže se klikom na poveznicu "Obriši pretragu". Kod pregledavanja kontakte je moguće sortirati po svim prikazanim poljima klikom na odgovarajuće ime polja u zaglavlju stupca. Prijelaz između uzlaznog i silaznog sortiranja postiže se klikom na strelicu u zaglavlju stupca.