Tanıtım Adres Defteri erişim listenizi saklamak ve hızlı sorgulamak için ideal bir yapıdır. Sistem yöneticinizin ayarlamasına bağlı olarak herkese açık veya gizli listeler yapılabilir. Ayrıca dağıtım listeleri ile kendi e-posta listenizi yaratabilirsiniz. Ekle Adres defterinize kullanıcıları ekleyebilirsiniz. Yazma izniniz olan defterlere ekleme yapabilirsiniz. Ortak kullanılan veya herkese açık defterler için sadece okuma izni olduğundan buralara kaydedemezsiniz. Arama Arama özelliği bir bilginin yerini bulmak içindir.İsim,e-posta adresi gibi temel özellikler hakkında hızlıca arama yapabilirken , başka özelliklere göre arama yapabilip yapamamanız yöneticinin ayarlamasına bağlıdır. Daha gelişkin özellikleri sorgulayabilmek için "Gelişmiş Arama" menüsünü kullanmanız gerekmektedir. Gelişmiş Arama Burada birden fazla alan hakkında arama yapılabilir.Hangi alanlar üzerinde arama yapılabileceği hangi adres defterinin hangi alanları içerdiğine bağlıdır. Alım ve Gönderim Bu menü aracılığıyla adres defterinizi başka bir kaynağa alabilir veya başka bir kaynaktan adres defterinize dahil edebilirsiniz.CSV,Outlook, ve vCard gibi daha pek çok popüler biçimler desteklenmektedir. Alım Başka bir kaynaktan liste alımı öncesinde , almak istediğiniz liste bilgisini bulunduğu e-posta istemcisinden ayrı bir dosyaya çıkarmalısınız. Outlook Express kullanıyorsanız; "File > Export > Address Book" menüsüne tıklayınız. "Address Book Export Tool" dan "Text File" (Comma Separated Values) i seçiniz.Burada da "Export" i seçiniz. "Save exported files as" alanına çıkarılacak liste dosyasının kaydedileceği adı giriniz ve "Next" a basınız. Çıkarılmasını istediğiniz alanları seçmek için sol yanlarındaki kutucukları işaretleyip "Finish" a basınız. İşlem bitince 'Address book export process has completed' mesajı alacaksınız.Burada 'OK' diyerek işlemi bitirebilirsiniz. 'Address Book Export Tool' menüsünü kapatınız sonra da Outlook Express ten çıkınız. Çıkarılan dosyayı bulamamanız durumunda Windows işletim sistemi kullanıyorsanız Start > Find menüsünden Search > Files or Folders i seçerek yukarda girdiğiniz dosya adını aratıp bunu not etmeniz tavsiye edilir. Çıkarılan dosyayı yüklemek için "Alım/Çıkarım" menüsüne giriniz."gözat" ile dosyanızı bulduktan sonra "Alım" seçeneği ile dosyanızı listenize dahil edebilirsiniz. Eklenen dosya içindeki kimi alan bilgileri mevcut adres defterinden farklılık gösteriyorsa vb.. karmaşık durumlarda ekleme sonucunda sorunlar oluşabilir. Bu nedenle işlemin ardından adres defterinizi kontrol etmeniz tavsiye olunur. Arama Sonuçları Başarılı arama sonuçlarının listesi "Arama Sonuçları" menüsünden görüntülenebilecektir. "Eposta" menüsünün seçimi ile bulunan sonuç adrese e-posta atılabilir."İsim" alanından arama sonucundaki isim alanı düzenlenebilir. Arama sonuçları önceki arama sonuçlarına ilaveten gösteriliyor olabilir.Bu sistem yöneticisinin ayarına bağlıdır.Bu durumda önceki arama sonuçlarını "Aramayı Sil" menüsü ile silebilirsiniz. Girişlerin listesini görüntülerken, girişleri herhangi bir sütuna göre o sütunun başlığına tıklayarak sınıflandırabilirsiniz. Sütunu yükselen ve alçalan sınıflandırma arasında değiştirmek için, sütun başlığındaki ok simgesini tıklayın.