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<entry id="Overview" md5="290506ade4e6f749246f77bbe5d48835" state="uptodate">
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<title>Überblick</title>
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<heading>Einführung</heading>
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Mit Hilfe des Adressbuchs können Sie einfach und unkompliziert
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Kontaktdaten speichern, auslesen und benutzen. Je nachdem, wie Ihr
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System eingerichtet is kann es sowohl ein privates als auch öffentliche,
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im Netzwerk verfügbare Addressbücher zur Verfügung stellen. Auch
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Verteilerlisten werden unterstützt, so dass Sie Ihre eigenen
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"Mailinglisten" erstellen können.
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</entry>
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<entry id="menu-add" md5="3c1f92eb1a82839404d11d9b0a20b3ce" state="uptodate">
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<title>Menü: Hinzufügen</title>
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<heading>Hinzufügen</heading>
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<para>
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Fügen Sie hier Personen zu Ihrem Adressbuch hinzu. Sie können Personen
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nur zu den Addressbüchern hinzufügen, für die Sie Schreibrechte
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haben. Wenn gemeinsame oder öffentliche Adressbücher eingerichtet
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wurden, sind diese oft schreibgeschützt, so dass Sie keine Personen
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hinzufügen können.
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</para>
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</entry>
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<entry id="menu-search" md5="8daf81ab28602d772358a174571f9ad2" state="uptodate">
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<title>Menü: Suche</title>
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<heading>Suche</heading>
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Durchsuchen Sie hier ein Adressbuch, um Informationen zu finden. Dies
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ist für schnelle Suchen gedacht, und Sie können nur einige einfache
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Felder durchsuchen. Im Allgemeinen sind das der Name und die
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Emailadressen, das kann aber je nachdem, wie Ihr System eingerichtet
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wurde, variieren.
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Unter "<ref module="turba" entry="menu-advanced-search">Erweiterte
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Suche</ref>" können Sie auch andere Felder durchsuchen.
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</entry>
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<entry id="menu-advanced-search" md5="6be703ffeba614f6ada151749fa44ab5" state="uptodate">
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<title>Menü: Erweiterte Suche</title>
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<heading>Erweiterte Suche</heading>
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Durchsuchen Sie hier ein Adressbuch, um Informationen zu finden. Mit
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dieser Suche können Sie mehrere Felder gleichzeitig durchsuchen. Welche
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Felder für die Suche zur Verfügung stehen, hängt von dem ausgewählten
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Adressbuch ab.
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</entry>
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<entry id="menu-import" md5="3c6c40f2a6213e9fc1f9a77827bfb5d4" state="uptodate">
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<title>Menü: Import/Export</title>
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<heading>Import/Export</heading>
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Dieser Menüpunkt erlaubt den Import in und den Export von Ihrem
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persönlichen Adressbuch. Es werden CSV (kommagetrennte Werte), Outlook,
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vCard und andere verbreitete Formate unterstützt.
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<heading>Import</heading>
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Um Daten in Ihr Adressbuch zu importieren, müssen diese auf Ihrem
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lokalen Rechner (auf dem Sie den Browser ausführen) vorliegen. Dazu
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müssen Sie das Addressbuch Ihrer aktuellen Adressverwaltung oder Ihres
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Email-Programms zunächst exportieren.
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Wenn Sie Outlook Express verwenden:
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1) Klicken Sie auf Datei > Exportieren > Adressbuch
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2) Wählen sie "Textdatei (mit Kommas als Trennzeichen)" im
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"Exportprogramm für das Addressbuch " aus. Klicken sie auf
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"Exportieren"
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3) In dem Feld "Exportierte Datei speichern unter:" können Sie
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einen beliebigen Namen für das exportierte Addressbuch angeben. Klicken
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Sie auf "Weiter".
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4) Markieren Sie die Auswahlboxen vor allen Feldern, die Sie exportieren
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möchten. Klicken Sie auf "Fertig stellen".
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5) Es sollte eine Nachricht erscheinen mit der Meldung "Das
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Adressbuch wurde vollständig exportiert." Klicken Sie auf
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"OK".
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6) Klicken Sie auf "Schließen" im "Exportprogramm für das
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Addressbuch " und beenden Sie Outlook Express.
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<tip>
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Wenn sich die Datei mit dem exportierten Adressbuch nicht auf Ihrem
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Desktop befindet und Sie ein Windows Betriebssystem verwenden, klicken
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Sie auf Start > Suchen > Dateien/Ordner, suchen Sie auf Ihrer
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Festplatte nach dem Dateinamen, den Sie beim Exportieren verwendet haben
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und merken Sie sich den Ort der gefundenen Datei.
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</tip>
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Um in ein Adressbuch zu importieren, klicken Sie auf das
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Import/Export-Symbol und wählen Sie das Addressbuch aus. Wählen Sie das
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Format, in dem die zu importierenden Daten vorliegen, aus der
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Auswahlliste aus. Klicken Sie auf den "Durchsuchen..."-Knopf,
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suchen Sie nach der Datei, die importiert werden soll, wählen Sie diese
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aus und klicken Sie auf "Importieren".
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</para>
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<tip>
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Einige komplizierte Einträge oder Einträge mit Feldern, die nicht genau
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den Feldern in Ihrem Adressbuch entsprechen, können unter Umständen
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nicht richtig importiert worden sein. Daher sollten Sie die importierten
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Daten nach dem Import überprüfen.
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</tip>
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</entry>
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<entry id="searching-search_results" state="uptodate" md5="ffed8d72fa3b710df8e902c2493b254f">
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<title>Suche: Suchergebnisse</title>
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<heading>Suchergebnisse</heading>
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Wenn eine Suche erfolgreich war, werden die Ergebnisse im Bereich
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"Suchergebnisse" angezeigt.
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Wenn Sie auf ein "Email"-Feld klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in
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dem Sie eine Nachricht an die angegeben Adresse schreiben können. Wenn
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Sie auf das "Name"-Feld klicken, wird der zugehörige Adressbucheintrag
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angezeigt und Sie können den Eintrag bearbeiten oder löschen.
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</para>
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<para>
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Je nachdem, wie Ihr System eingerichtet wurde, werden die Suchergebnisse
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addiert. Jede weitere Suche wird dann die Ergebnisse zu den schon
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vorhandenen Ergebnissen hinzufügen. Das kann hilfreich sein, um Listen
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zusammenzustellen. Um die Ergebnisse aller Suchen wieder zu löschen und
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eine neue Suche zu beginnen, klicken Sie auf den "Suche zurücksetzen"
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Link.
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</para>
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<tip>
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Wenn Sie sich eine Liste von Einträgen anzeigen lassen, können Sie die
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Einträge nach allen Feldern sortieren, indem Sie auf die jeweilige
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Spaltenüberschrift klicken. Um die Sortierrichtung zu ändern, klicken
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Sie auf das Pfeilsymbol in der Spaltenüberschrift.
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</tip>
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</entry>
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